ご利用までの流れ

お問い合わせからご利用まで

(1)お問い合わせ・ご見学

お問い合わせ
ご希望の日時・ご利用人数(広さ)をお決めください。随時スタッフが対応いたします。

TEL:03-6406-6248

受付時間:9:00〜18:00/土日祝日は除く

ご見学
あらかじめお電話またはホームページからお問い合わせください。

見学時間:10:00〜18:00/土日祝日は除く

(2)仮予約・お見積り

仮予約
1週間ご希望の会場を仮予約いただけます。(無料)
TEL:03-6406-6248
ホームページからのお問い合わせ
お見積り
お見積りが必要な場合はスタッフへお申し付けください。

(3)お申し込み

お申し込み
ご決定の場合は、「アカデミーヒルズフォーラム施設利用申込書」をご提出ください。
キャンセル
お客様のご都合で利用をキャンセルされる場合、所定のキャンセル料を頂戴いたします。
詳しくは、キャンセル料金表をご参照ください。

(4)お打ち合せとご提出書類(開催1ヶ月前〜2週間前)

お打合せ
詳細を決定し、必要な手続きを行います。ご希望内容をあらかじめご相談の上ご来館ください。
ご提出書類
ご利用内容により、書類の提出が必要となります。(下記の書類はお打ち合わせ時にお渡しいたします。)
  • 「催事届出申請書」・「案内看板誘導員配置申込書」
  • 「臨時搬出入業者登録届」
  • 「作業届」・「作業員リスト」及び必要に応じて「消防計画書」
手配の都合上、書類のご提出は開催日10日前が締切となります。

(5)お振込み

お振込み
事前にご請求書を送付いたします。
ご利用日の3日前までに弊社指定口座へお振込みください。

(6)最終清算(ご利用後)

最終清算
ご利用当日に追加使用が発生した場合は、後日追加分のご請求書を送付いたします。弊社指定口座へお振込みください。

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ご利用当日の流れ

チェックイン

受付にて入室手続きを行ってください。

入室

搬入・設営作業を開始してください。機材の取扱方法をご案内いたします。
なお、会場レイアウトの設営につきましては、ご希望によりスタッフが代行いたします。(有料)

本番

ご希望により、テクニカルオペレーターが立会います。(有料)

現状復帰チェックアウト

撤去・搬出作業をし、会場を標準レイアウトへもどしてください。
ご希望によりスタッフが代行いたします。(有料)

 

受付にて退出手続きを行ってください。
(チェックイン)→(チェックアウト)の時間にて、会場使用料を頂戴いたします。

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