お問い合わせ

ご希望の内容に合わせて、スタッフが対応いたします。

TEL：03-6406-6248

受付時間：9：00～18：00/土日祝日は除く

ご見学

あらかじめお電話またはホームページからお問い合わせください。

見学時間：10：00～18：00/土日祝日は除く

仮予約

ご希望の会場を1週間の間、仮予約いただけます。
TEL：03-6406-6248
ホームページからのお問い合わせ

お見積り

お見積りが必要な場合はスタッフへお申し付けください。

お申し込み

「アカデミーヒルズフォーラム施設利用申込書」をご提出ください。

• アカデミーヒルズフォーラム施設利用申込書（PDF:5.5MB）

キャンセル

お申込後にお取消しをされる場合、所定のキャンセル料を 頂戴いたします。

お打合せ

詳細を決定し、必要な手続きを行います。
ご希望内容をあらかじめご相談の上ご来館ください。

ご提出書類

ご利用内容により、書類の提出が必要となります。
（下記の書類はお打ち合わせ時にお渡しいたします。）

• 「催事届出申請書」・「案内看板誘導員配置申込書」
• 「臨時搬出入業者登録届」
• 「作業届」・「作業員リスト」及び必要に応じて「消防計画書」

手配の都合上、書類のご提出は開催日10日前が締切となります。

※その他下記の各種サービス関連・注意事項をご確認の上、お打合せをお進めください。

機材・設備
サービス関連

無料付帯設備

• 各会場ごとに、無料でご利用いただける設備がございます。開催内容に応じてご相談ください。

ケータリング

• お弁当・ご休憩時のお飲み物などをご希望の場合、当社指定業者をご御案内させていただいております。（有料）
• お客様ならびに当社指定業者以外の業者による、お飲食のお持込は、ご遠慮させていただいております。
• 当社にてお手配させて頂いた場合、会場利用日1週間前までに最終数をご報告ください。期限を過ぎた場合、ご変更に応じる事が難しい場合がございますのでご了承ください。

宅配便

宅配便の配送が可能です。（佐川急便の着払いサービスのみ）

尚、当社宛てに事前に宅急便を送る場合は、指定ラベルの添付および到着日の指定(ご利用日前日の午後着)が必要となります。あらかじめ、当社担当者にご相談ください。

廃棄物の処理

開催終了後の廃棄物はお持ち帰り願います。但し、ご希望の場合、当社指定業者をご案内させていただいております。（有料）

装飾その他手配

会場装飾、装花、音響、照明等、当社指定業者による手配が可能です。

夜間の設営・準備・撤去

フォーラム施設営業時間（9:00～21:00）以外の利用をご希望の場合、施設スタッフの立会い費用を別途申し受けます。

その他注意事項

• 来場者の受付・誘導・管理についてはお客様にてお手配ください。
• 不測の事態に備えて、非常口・消火設備・避難方法等の確認をお願い致します。
• 持込品等の盗難・紛失・人的、物的事故に関しては一切責任を負いかねます。
• 印刷物等の作成において当施設の施設名・連絡先・地図等をご利用の場合、当社の確認が必要となります。
• 看板やポスター、誘導人員を配置する場合、予め申請が必要となります。
• その他、サービス規約に定める事項

禁止事項

次にあげる各項目は禁止事項となっております。

• 盲導犬以外の犬、猫、小鳥その他の愛玩動物、家畜の持込
• 悪臭を発する物の持込
• 発火または引火性ならびに発煙のある物品のご使用・お持込
• 火気の使用ならびにガスの使用
• 所定の場所以外での喫煙
• 楽器、電子楽器等の生演奏、高音・騒音のする企画
• 暴力団とその関係者の利用
• 利用目的以外でのご使用
• 建物・付帯設備への釘打ち、テープ等での貼付け
• 最大収容人員を超えて入場させること
• 当方の事前承諾なくして販売・募金行為を行うこと
• その他サービス利用規約に定める禁止事項

お振込み

事前にご請求書を送付いたします。
ご利用日の3日前までに弊社指定口座へお振込みください。

受付にて入室手続きを行ってください。

搬入・設営作業を開始してください。機材の取扱方法をご案内いたします。
なお、会場レイアウトの設営につきましては、ご希望によりスタッフが代行いたします。（有料）

ご希望により、テクニカルオペレーターが立会います。（有料）

撤去・搬出作業をし、会場を標準レイアウトへもどしてください。
ご希望によりスタッフが代行いたします。（有料）